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Microsoft
TaskTimer
ERP & CRM Systeme
 
 
 
   
 

Immer mehr und immer besser – mit weniger Ressourcen und in kürzerer Zeit. Terminplanung leicht gemacht. Alles was der Profi braucht.

 

In der Dynamik der heutigen Zeit haben sich die Erfolgsvoraussetzungen für Unternehmen, Teams und für Sie als Einzelperson grundlegend geändert. Mit der Globalisierung der Märkte und dem fortwährend stärker werdenden Mitbewerberdruck sind neue Führungsinstrumente unerlässlich. Auch der Zwang zu immer schlankeren Abläufen ist eine der grossen Herausforderungen, denen sich Unternehmen und Einzelpersonen stellen müssen. Streng hierarchische Unternehmensstrukturen werden zunehmend durch projekt- und teamorientierte Organisationsformen abgelöst. Die Qualität der Mitarbeiter bleibt dabei eine entscheidende Ressource im Wettbewerb. Aber der engagierte Einsatz einzelner reicht längst nicht mehr aus, um ein Team oder das Unternehmen zum Erfolg zu führen. Der Kooperations- und Kommunikationsbedarf steigt auf allen Ebenen. Ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg liegt heute im optimierten Team-Management.Setzen Sie Ihre Strategien in die Tat um – TaskTimer ist Ihr ErfolgsgarantTaskTimer ist ein professionelles Team-Management- Instrument. Er basiert auf der methodischen Kompetenz und dem weltweiten Know-how von Time/system® im Bereich optimierter Management- Organisation. TaskTimer unterstützt Sie dabei, Ihre Ausgangsposition genau zu bestimmen, eindeutige Ziele zu formulieren und daraus die notwendigen Projekte abzuleiten und zu initiieren.

Aber TaskTimer bietet Ihnen und Ihrem Team noch mehr: Vom Ziel- über das Projektmanagement begleitet er Sie bis zur Erledigung aller daraus resultierenden Detailaufgaben und täglichen Feinplanungen. Dabei hält er Ziel- und Projektverantwortliche stets auf dem laufenden über Status sowie die verfügbaren Ressourcen. Anhand einer grafischen Darstellung können Sie sofort erkennen, welche entscheidenden Projekte nach Plan verlaufen bzw. an welchen Stellen die Zielerreichung gefährdet ist. Sie konzentrieren Ihre Energien auf die Bereiche, in denen Ihr Engagement gefordert ist.

TaskTimer kann Ihnen und Ihrem Team nicht mehr Zeit verschaffen, aber er sorgt dafür, dass vorhandene Ressourcen so effektiv wie möglich genutzt werden. Das gibt Ihnen nicht nur mehr Sicherheit in Ihrem Verantwortungsbereich, sondern sorgt darüber hinaus für den notwendigen Vorsprung, um Erfolge zu realisieren.

Screenshots

    Tagesübersicht                           Projektplanung                              Adressverwaltung
  • Tages-, Wochen- und Monatsplanung aufgeteilt in Termine, Aufgaben, Kontakte und Events mit Alarmfunktionen
  • Vergabe von diversen Termintypen mittels farblich differenter Darstellung
  • Nicht erledigte Aufgaben und Kontakte werden aus dem heutigen Tag bis zum Tag der Erledigung übertragen
  • Vereinbarung von Terminen mit externen Personen direkt mittels Versand einer Einladung über Ihr E-Mail System
  • Übersichtliche Anzeige der Sitzungsteilnehmer
  • Überprüfung bei Terminbuchung hinsichtlich Feiertagen und Arbeitszeit
  • Einfache Delegation von Aufgaben und Kontakten an Ihre Mitarbeiter mit der Möglichkeit, jeweils den Stand der Aufgabe abzufragen
  • Blockreservierungen für Absenzen von Mitarbeitern, die anhand einer Übersicht über das ganze Unternehmen farblich differenziert dargestellt werden können
  • Integrierte Buchungsfunktion für Sitzungszimmer und Equipment mit Verantwortlichkeiten
  • Aufgabenliste mit verschienden Layouts, die vom Benutzer je nach Bedürfnis entsprechend angepasst werden können, inkl. Gantt-Ansichten und Ressourcenauslastung
  • Ressourcenauslastungsübersichten für Ihre Mitarbeiter und ganze Teams
  • Projektmanagement mit Meilensteinplanung und Anzeige des aktuellen Status der einzelnen Projekte
  • Möglichkeit der Nutzung von automatisierten Reportings zwischen dem Projektverantwortlichen und Projektleiter
  • Einfache Implementierung von Sub-Projekten und Schaffung von Abhängigkeiten zu den Meilensteinen des Hauptprojektes
  • Zuweisung von Projekttypen für Gruppierungszwecke
  • Verständliche Assistenten zur Nutzung der wesentlichen Funktionen
  • Visualisierung der Ziele bis hin zu den ausschlaggebenden Projekten mit Anzeige des jeweiligen Status
  • Vollständige Adressdatenbankfunktion mit Serienbrief- und Serien E-Mail-Funktionalität
  • Integrierte Docking-Funktion zur mobilen Arbeit mit TaskTimer, beispielsweise für Ihren Aussendienst
  • Verschiedene Assistenzfunktionen für Ferienabwesenheiten
  • Verknüpfung von Referenzen als globale Suchkriterien auf einzelne Felder
  • Definition von Standardansichten für alle Mitarbeiter
  • Möglichkeit zur Erstellung von zwei benutzerspezifischen Buttons in der Menüleiste von TaskTimer
  • Client- und serverbasierende Schnittstellen zu: – Microsoft Outlook/Exchange – Lotus Notes R5 – Pocket PC – Palm/Handspring – Psion Series

Unterstützte Datenbankformate:

TaskTimer eigenes Datenbankformat oder via ODBC auf relationalen und SQL-basierenden Datenbanken wie Oracle ab Version 7, Sybase System 10/11, Microsoft SQL Server Version 6.x und IBM DB/2

 

Integration:

Mit einer API ist eine Interaktion anderer Systeme und Datenbanken mit TaskTimer möglich. Dazu bietet Time/system eine API mit Libraries für Delphi, Visual Basic und C++ an. Alle MAPI kompatiblen Mail-Systeme, wie beispielsweise MS Mail, cc:Mail und Notes Mail, werden unterstützt.

 

Programmiersprache:

Delphi

 

Schulungsmöglichkeiten:

Offene und firmeninterne TaskTimer Trainings sowie Beratung

 

Vertriebswege:

Direktvertrieb, Außendienst, Vertrieb über autorisierte Systemhäuser

 

Sprachversionen:

Deutsch, Englisch, Französisch, Holländisch, Schwedisch, Dänisch

 

Weitere Informationen als PDF Dokument

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Unser Team steht jederzeit für Sie zur Verfügung!

 
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